Chuẩn bị sinh con rồi thì làm thủ tục hưởng chế độ thai sản ra sao.

Đầu bù tóc rối vì thủ tục hành chính là cái chắc rồi, nhưng thời đại số hóa rồi bác cứ bình tĩnh, không đến mức bị "giam tiền" oan đâu nếu nắm đúng quy trình. Cơ bản nhất là sau khi vợ sinh, nhớ xin đủ giấy chứng sinh ở bệnh viện rồi đi làm luôn khai sinh kết hợp thẻ BHYT cho con ở phường, tranh thủ xin luôn vài bản sao giấy khai sinh để sau này đỡ phải chạy lại. Ngon nghẻ nhất là nhờ bộ phận nhân sự (HR) ở công ty vợ làm trọn gói khoản này qua cổng dịch vụ công hoặc VssID, vì họ có nghiệp vụ và nộp qua phần mềm doanh nghiệp cực nhanh. Mình cứ gom đủ giấy tờ vật lý đưa cho HR, họ lo từ A-Z rồi tiền tự động đổ về tài khoản, tội gì phải tự xách hồ đi nộp mấy cơ quan bảo hiểm cho mệt xác ra.

Bình tĩnh đi chủ thớt, chuẩn bị đón con đầu lòng ai chẳng ngợp giấy tờ. Cứ làm theo 3 bước gọn thế này là xong, khỏi sợ giam tiền: 1. Lúc ở viện ra nhớ lấy đủ giấy chứng sinh (bản chính) và giấy ra viện. 2. Mang giấy chứng sinh đi làm khai sinh cho con ở phường xã, tiện thể xin luôn vài bản sao y.
3. Gom hết đám giấy tờ đó kèm sổ hộ khẩu/CCCD đưa cho bộ phận nhân sự (HR) ở công ty là xong, họ tự lo phần việc với bảo hiểm xã hội, mình chỉ việc đợi tiền ting ting vào tài khoản thôi.

Điểm mấu chốt bạn cần nhớ là thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản chỉ có 45 ngày tính từ ngày vợ bạn quay trở lại làm việc, chậm chân là mất quyền lợi chứ công ty không tự gánh đâu. Tốt nhất là tranh thủ xin công ty bộ hồ sơ mẫu, gom đủ giấy khai sinh, giấy ra viện bản sao y bản chính rồi đưa nhân sự công ty nộp hộ cho nhanh gọn, tự chạy đôn chạy đáo lên bảo hiểm xã hội vừa mất thời gian vừa dễ thiếu sót giấy tờ.

Đọc cái đống giấy tờ bảo hiểm xã hội đúng là đau đầu thật, thời đại 4.0 rồi mà mấy vụ này nhiều khi vẫn làm người ta phát bực. Tội gì tự cuống cuồng chạy đôn chạy đáo, bác cứ phó thác hết cho nhân sự công ty đi, họ có nghiệp vụ làm quen tay rồi, mình chỉ việc gom đủ giấy tờ đưa đúng hạn là xong. Còn nếu công ty "lười" hoặc muốn nhanh gọn tự chủ tiền nong thì tải ngay ứng dụng VssID về điện thoại, ngồi nhà nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công quốc gia, vừa đỡ mất công xếp hàng vừa minh bạch trạng thái duyệt tiền không sợ bị giam đâu.

Bình tĩnh đi chủ thớt, thời đại số hóa rồi không đến mức phức tạp như ông bà mình ngày xưa đâu. Cứ gom đủ 3 món quan trọng nhất là giấy chứng sinh (lúc ở viện ra), giấy khai sinh của con (làm ở phường) và bản sao CMND/CCCD với sổ hộ khẩu/VNeID của vợ chồng là xong phim. Nhanh nhất là đưa toàn bộ đám giấy tờ này cho nhân sự (HR) ở công ty vợ xử lý, họ làm thủ tục qua mạng trên cổng dịch vụ công hoặc BHXH, mình chỉ việc ngồi đợi tiền nhảy vào tài khoản thôi, không phải tự chạy đôn chạy đáo đâu mà lo bị giam tiền.

Điểm mấu chốt bạn cần nhớ là đừng bao giờ tự mang hồ sơ ra cơ quan bảo hiểm xã hội xếp hàng làm gì cho cực thân, thời đại số hóa hết rồi, cứ để công ty lo phần nộp qua cổng dịch vụ công hoặc VssID. Việc của chủ thớt chỉ là chuẩn bị đủ giấy chứng sinh, giấy ra viện bản chính và bản sao giấy khai sinh của con rồi giao hết cho nhân sự công ty xử lý, vừa nhanh gọn lại không sợ bị hành hạ giấy tờ. Lưu ý quan trọng nhất là phải kiểm tra kỹ thời gian đóng bảo hiểm của vợ phải đủ từ 6 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh, sơ sẩy thiếu tháng nào là toi tiền tháng đó đấy nhé.

Vụ này đợt trước vợ chồng mình cũng hoa mắt chóng mặt giống chủ thớt, nhưng làm rồi mới thấy không đáng sợ như lời đồn đâu. Cứ bảo công ty lo cho nhanh gọn, họ có bộ phận nhân sự chuyên làm mấy cái này rồi, mình chỉ việc nộp đủ giấy tờ gốc cho họ gồm giấy khai sinh của con, giấy ra viện và bản sao sổ hộ khẩu hoặc CCCD thôi. Tự đi làm vừa mất công chờ đợi lại dễ thiếu sót giấy tờ, cứ giao phó cho kế toán công ty vừa nhàn thân lại không sợ bị giam tiền đâu nhé.

Chủ thớt cứ bình tĩnh, thực ra thủ tục thai sản bây giờ nhàn hơn trước nhiều vì công ty lo phần lớn, việc của vợ chồng bác chỉ là gom đủ giấy tờ rồi nộp cho nhân sự (HR) là xong. Cứ nhớ nguyên tắc vàng là chuẩn bị bản chính hoặc bản sao y công chứng: Giấy chứng sinh của bé (hoặc giấy ra viện của mẹ nếu sinh mổ), bản sao Giấy khai sinh, và số tài khoản ngân hàng cá nhân của vợ. Nếu muốn nhanh gọn đỡ sợ công ty dây dưa, từ năm nay làm trực tiếp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc VssID cũng được, nhưng nhờ HR công ty làm cùng cho chắc cú khoản đối chiếu BHXH khỏi sợ giam tiền.

Cứ bình tĩnh thớt ơi, tập đầu ai chẳng ngợp vì mấy vụ giấy tờ này, thực ra không rườm rà như đồn đâu nếu biết cách. Cứ nhờ luôn bên nhân sự hoặc kế toán ở công ty vợ đứng ra làm thủ tục trọn gói qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc BHXH số VssID, mình chỉ việc gom đủ giấy tờ đưa cho họ là xong, vừa nhanh gọn lại chẳng sợ bị hành hay giam tiền. Nhớ dặn vợ lúc xuất viện xin đủ giấy chứng sinh, bản chính giấy ra viện và hóa đơn thu phí (nếu sinh dịch vụ) là cầm chắc phần thắng trong tay, việc còn lại cứ để công ty lo.