Lăn tăn giữa phím tắt hay phần mềm để cách chụp màn hình excel trên máy tính ra sao.

Nói thật với chủ thớt là không nên dại dột đi mua mấy cái phần mềm chụp màn hình làm gì cho tốn tiền oan, vì Windows 10 với 11 nó tích hợp sẵn mấy công cụ đủ dùng bét nhè rồi. Điểm mấu chốt bạn cần nhớ là nếu chỉ cần chụp bảng tính dán nhanh vào báo cáo thì cứ `Windows + Shift + S` là chân ái, chọn vùng cần chụp rồi Ctrl+V thẳng vào Word là xong trong một nốt nhạc, khỏi cài cắm gì nặng máy. Còn nếu cái biểu đồ to đùng mà muốn nó cứ tự động cập nhật số liệu từ Excel sang Word mỗi khi dữ liệu thay đổi, thì đừng có chụp ảnh màn hình nữa mà hãy dùng cách Copy rồi lúc Paste sang Word thì chọn "Paste Special -> Paste Link", lúc đó đổi số liệu bên Excel là bên Word tự nhảy, làm báo cáo chuyên nghiệp hơn hẳn đấy.

Đúng là làm báo cáo Excel mà cứ copy paste kiểu thủ công thì trầm cảm thật, nhìn bảng số liệu với biểu đồ nhảy loạn lên là muốn dẹp máy đi về. Chủ thớt cứ quăng luôn đống phần mềm nặng máy đi, học thuộc lòng mỗi tổ hợp `Windows + Shift + S` là đủ cân mọi thể loại từ chụp vùng nhỏ đến cái biểu đồ to đùng rồi. Sau khi chụp xong, bấm thẳng vào cái bảng thông báo góc dưới màn hình để crop lại đúng ý đồ, đỡ phải mở Paint hay Word rồi căn chỉnh mệt mỏi. Muốn chuyên nghiệp và nhanh gọn thì tập dùng tính năng "Copy as Picture" ngay trong Excel ấy, vừa nét không bị vỡ hình mà dán vào Word hay Powerpoint cứ gọi là mượt mà.

Đang làm báo cáo Excel mà cứ copy paste kiểu thủ công thế thì trầm cảm thật, bác cứ quăng ngay mâý cái phần mềm rườm rà đi vì dùng tổ hợp phím `Windows + Shift + S` là chân ái rồi, thích khoanh vùng cái bảng nhỏ hay cái biểu đồ to thế nào cũng được. Xong việc thì cứ dán thẳng vào Word, còn nếu muốn chuyên nghiệp hơn để làm slide hay lưu kho tài liệu thì dùng luôn tính năng "Copy as Picture" ngay trên thanh công cụ Excel ấy, ảnh nét căng mà không bị vỡ hạt chút nào.

Điểm mấu chốt bạn cần nhớ là tuyệt đối đừng dại dột tải mấy cái phần mềm chụp ảnh màn hình "miễn phí" trôi nổi trên mạng về cài, vừa nặng máy, dính adware quảng cáo phiền phức lại còn nguy cơ dính mã độc đánh cắp dữ liệu báo cáo. Cứ `Windows + Shift + S` thần thánh mà tán, cần khoanh vùng bảng tính hay biểu đồ cỡ nào cũng chiều được hết. Tiện đây chia sẻ luôn một mẹo nhỏ cho dân Excel đỡ khổ là thay vì chụp ảnh rồi ném sang Word rất mờ và khó chỉnh sửa, sao chủ thớt không thử dùng tính năng "Copy as Picture" ngay trong Excel rồi paste sang Word? Ảnh nét căng, không bị vỡ hạt mà lại chuyên nghiệp hơn hẳn, đỡ phải đau đầu căn chỉnh lú cả người.